CHINZY 编写 · 更新于
适用需求
适合有大量内部文档、希望减少重复查询，并要求控制数据访问的团队。
准备哪些资料
提供经授权的脱敏样本，包括原文件、版本日期、负责部门与可见范围。扫描件、复杂表格和重复文件要单独评估解析质量。
部署方式如何选
本地部署要确认硬件、模型许可、网络、备份与升级责任。私有云要确认访问路径、存储位置和运维权限；调用外部 API 时，单独说明数据传输范围，不能默认宣称数据不出域。
从检索到可追溯答案
建议流程是文档解析、权限标记、检索、答案生成与引用展示。权限应在检索与文件访问两处验证；找不到依据时明确表示无法回答，并提供人工处理入口。
- 评测集覆盖常见问题、跨版本问题与无法回答的问题。
- 使用不同部门账号验证越权访问是否被拒绝。
- 记录引用正确性、响应时间与单次任务成本。
先评估小范围文档集
先选择一个部门和一种资料类型，保留现有查询方式作为对照。确认资料更新与删除能够同步后，再扩展到更多部门。
开始之前，你可能想了解
已有网盘或 OA 还需要迁移吗？
不一定。先确认现有系统是否提供合法可用的接口和权限信息，再决定增量同步、按需读取或迁移。
怎样估算 GPU 和模型费用？
依据文档规模、并发任务、模型大小与响应目标做实测。将索引更新、推理、存储和运维分别计入，不以显卡型号单独推算效果。
NEXT / YOUR PROJECT
把一个任务，变成清晰的项目需求。
先通过远程沟通确认需求、资料与项目适配性。上门调研、驻场、设备演示、培训和售后范围，需结合城市、人员与资源另行确认，并写入书面方案。